Всеки надпис е снабден с уникален номер. Надписите, публикувани в двата големи печатни корпуса, „Inscriptiones Graecae in Bulgaria repertae“ на Г. Михаилов и „Spätgriechische und spätlateinische Inschriften aus Bulgarien“ на В. Бешевлиев, запазват номерата си от тези издания, предшествани от съкращението „IGBulg“ или „SIBulg“, напр. IGBulg_0013, SIBulg_207. Останалите надписи са с номера, образувани от съкращението „Tlmn“, индекс от 1 до 4, показващ съответен дял от територията на България, и, след долна черта, четирицифрено число, отразяващо последователността на включване, напр. Tlmn1_0001; Tlmn2_0001; Tlmn2_0002; Tlmn3_0001. Индексите съответстват на номерата на томовете на „Inscriptiones Graecae in Bulgaria repertae“ и отговарят на следните дялове от територията на България: Tlmn1: Черноморско крайбрежие; Tlmn2: Северна България; Tlmn3: Централна Южна България; Tlmn4: Югозападна България.
Условни знаци
